Come evitare gli errori più comuni nelle application per ricevere finanziamenti da Horizon Europe

Per preparare una proposta progettuale di qualità è necessaria un’attenta pianificazione, un’accurata precisione finanziaria e un’attiva e costante collaborazione con i partner.

Nella fase che precede la presentazione di una proposta è dunque fondamentale concentrarsi su alcuni elementi fondamentali:

• Preparazione: informarsi e orientarsi rispetto ai finanziamenti dell’Unione europea
• Pianificazione: formulare e pianificare correttamente la propria proposta
• Impatto: affrontare il percorso del progetto mirando all'impatto

Per ciascuno di questi elementi, si possono individuare delle azioni necessarie e delle azioni da non fare ed è la stessa Commissione europea che ne suggerisce alcune. 

1° puntata - Preparare la proposta significa ‘prepararsi’. Come?

   Da fare:

• Il bando di Horizon Europe individuato è contenuto all’interno di un Programma di lavoro, che è necessario leggere attentamente, per comprendere gli obiettivi e le linee guida dell’invito a presentare proposte selezionato.
• Altrettanto importante è conoscere gli obiettivi delle politiche (policy) dell’Unione europea, al fine di valutare l’attinenza della propria proposta progettuale in questa prospettiva.
• E’ molto opportuno, inoltre, esaminare i criteri di valutazione del bando specifico. Questo permette di anticipare, affrontare e risolvere i potenziali punti deboli della proposta.
• I bandi di Horizon Europe possono prevedere uno schema di finanziamento "a somma forfettaria" (lump sum) o "a costi effettivi". E’ importante conoscere tale distinzione ed essere consapevoli dell’impatto sia in fase di progettazione che di rendicontazione.
• Fondamentale è  anche verificare il tipo di azione che il bando prevede di finanziare, poiché questo ha un impatto sulle attività che è possibile realizzare nel corso del progetto
• Il partenariato deve essere forte e multidisciplinare. Un consorzio di qualità comprende partner di diversi Paesi e complementari nelle competenze. I bandi possono anche indicare esplicitamente la necessità o l’opportunità di coinvolgere alcune tipologie di partner specifiche (ad esempio autorità pubbliche o organizzazioni della società civile). Vi sono specifici strumenti di ricerca partner e reti per trovare i soggetti più adatti da coinvolgere all’interno del progetto.
• Per preparare una proposta progettuale di qualità occorre anche attivare e prevedere il coinvolgimento delle risorse con le competenze più adeguate per portare a termine le attività previste e raggiungere gli obiettivi che ci si prefigge.  
• Molto utile, inoltre, consultare il sito web di CORDIS, dedicato ai progetti finanziati dall'Unione europea, anche per trarne utili spunti rispetto a partner potenziali.
• Un altro suggerimento è poi quello di partecipare alle giornate informative sui programmi e/o bandi specifici, organizzate a fine esplicativo e come occasione per rispondere alle domande dei potenziali applicant. Spesso sono anche registrate e recuperabili online.
• Infine, i Punti di contatto nazionali (NCP) sono a disposizione e offrono assistenza e corsi di formazione sulla redazione di proposte di progetto. I NCP italiani sono ospitati da APRE a Roma.
   

  Da non fare:

• Leggere frettolosamente i requisiti del bando e le regole di ammissibilità.
• Investire poco tempo per trovare i partner di progetto più adatti, da trovare anche prima dell'apertura del bando.
• Non procrastinare la submission fino all’ultimo rischiando errori o contrattempi tecnici. In questo può aiutare un piano di scadenze interne. 

Su FIRST è possibile orientarsi e prepararsi grazie ad approfondimenti ad hoc che illustrano aspetti salienti di policy e vision in materia  di ricerca e l’innovazione UE.

Tra i temi affrontati:

• il Piano Strategico di Horizon Europe per il periodo 2021-2024 della Commissione europea, riferimento dei Work Packages pubblicati nel dato periodo;
• le iniziative faro della Nuova agenda per l’innovazione, per conoscere gli strumenti e le iniziative europee dedicate ai temi deep tech
• Lump sum in Horizon Europe, per approfondire questo schema di finanziamento sempre più utilizzato nei bandi della Commissione europea
• Accordo politico sull’AI Act, per essere aggiornati sulle nuove regole di cui si sta dotando l’Unione europea in tema di Intelligenza Artificiale

e tanto altro ancora…guarda tutti i redazionali di FIRST!

Non solo! Se vuoi seguire e comprendere i passaggi cruciali verso il prossimo programma, leggi tutte le news dedicate nella sezione ‘Verso il 10° Programma Quadro’!