Come evitare gli errori più comuni nelle application per ricevere finanziamenti da Horizon Europe

Per preparare una proposta progettuale di qualità è necessaria un’attenta pianificazione, un’accurata precisione finanziaria e un’attiva e costante collaborazione con i partner.

Nella fase che precede la presentazione di una proposta è dunque fondamentale concentrarsi su alcuni elementi fondamentali:

• Preparazione: informarsi e orientarsi rispetto ai finanziamenti dell’Unione europea
• Pianificazione: formulare e pianificare correttamente la propria proposta
• Impatto: affrontare il percorso del progetto mirando all'impatto

Per ciascuno di questi elementi, si possono individuare delle azioni necessarie e delle azioni da non fare ed è la stessa Commissione europea che ne suggerisce alcune.

Le scorse settimane abbiamo affrontato il primo punto e il secondo punto. Ci soffermiamo, invece, ora sul tema dell’impatto:

3° puntata - Begin with the end in mind: pensare all’impatto della proposta progettuale

Da fare:

• Spiegare chiaramente la rilevanza della sfida che il proprio progetto intende affrontare e perché deve essere affrontata proprio in quel momento, dimostrando perché è importante e per chi.
• Spiegare come l'intervento proposto avrà un impatto a lungo termine sul mercato, sull'industria, sulla tecnologia, sull'ambiente e/o sulla società in generale.
• Prevedere una ricerca innovativa e un approccio interdisciplinare, multidisciplinare o transdisciplinare.
• Pensare a come il progetto può contribuire ai risultati e all'impatto previsti dal Programma di lavoro corrispondente di Horizon Europe.
• Spiegare come verranno rispettati gli obblighi legali. Consultare il Model Grant Agreement di Horizon Europe sul Funding and Tender Portal. Inoltre, è disponibile questo video per saperne di più.
• Dimostrare come il consorzio sia adatto a realizzare il progetto. E’ opportuno infatti evidenziare le capacità rilevanti delle organizzazioni e degli individui che guidano il progetto, un piano di gestione del progetto ben strutturato, una chiara divisione dei ruoli, strategie efficaci di divulgazione e comunicazione e un approccio di mitigazione del rischio. Le condizioni di ammissibilità stabiliscono una dimensione minima del consorzio, ma non un massimo. 
• Pianificare le attività per aumentare l'impatto dei risultati del progetto.
• Tenere a mente le differenze tra attività di comunicazione, divulgazione e exploitation che andranno svolte durante il progetto.

Da non fare:

• Non dimenticare di spiegare chiaramente il collegamento tra gli obiettivi, le attività del progetto e i risultati attesi.
• Non confondere i termini risultati, esiti (output) della ricerca, outcome e impatto:
  • I risultati sono ciò che viene generato durante l'attuazione del progetto (ad esempio, il know-how, le soluzioni innovative, gli algoritmi, la prova di fattibilità, i nuovi modelli di business, le raccomandazioni politiche, le linee guida).
  • L'output della ricerca si riferisce ai risultati generati dall'azione a cui si può accedere sotto forma di pubblicazioni scientifiche, dati o altri risultati e processi ingegnerizzati come software, algoritmi, protocolli e documenti elettronici.
  • Gli outcome di un progetto sono gli effetti attesi, a medio termine, dei progetti sostenuti nell'ambito di un determinato tema. I risultati di un progetto devono contribuire a questi esiti, favoriti in particolare dalle misure di diffusione e exploitation. Ciò può includere l'adozione, la diffusione, l'impiego e/o l'utilizzo dei risultati del progetto da parte dei gruppi target identificati. Gli outcome si verificano generalmente durante o poco dopo la fine del progetto.
  • L'impatto di un progetto è l'effetto più ampio a lungo termine sulla società (compreso l'ambiente), sull'economia e sulla scienza. Si verifica generalmente qualche tempo dopo la fine del progetto.

L’impatto si inserisce nel contesto più ampio della valutazione degli effetti dei Programmi europei di Ricerca & Innovazione. FIRST suggerisce la lettura della valutazione ex post di H2020 di recente pubblicazione, per comprendere quanto la ricerca europea stia cambiando le vite di tutti noi. Inoltre, considerata la sua importanza anche in termini di impatto, si suggerisce la lettura delle indicazioni pratiche ed efficaci della Commissione europea sulla comunicazione dei progetti in Horizon Europe.
In più, se la tua attività ha sede in Emilia-Romagna, non esitare a contattarci per ricevere la nostra assistenza gratuita per trovare gli incentivi più idonei per il tuo progetto. 

Buona lettura!