Rendicontazione dei costi nei progetti HORIZON 2020: l'esperta risponde

FAQ sulla rendicontazione

La corretta gestione dei progetti finanziati nell’ambito di Horizon 2020 è fondamentale al fine di non incorrere in errori formali ed essere penalizzati dalla Commissione europea, con conseguenti decurtazioni dei contributi ricevuti.

La Commissione europea, infatti, sia durante l’attuazione del progetto che successivamente (fino a 2 anni dopo il pagamento finale), è tenuta a verificare ed esaminare la corretta attuazione del progetto e la sua conformità rispetto al contratto di finanziamento siglato.

Attraverso gli audit - condotti direttamente dal proprio personale oppure da personale esterno nominato - la Commissione europea può controllare direttamente la corrispondenza tra le attività svolte e le spese sostenute. I costi ritenuti, in questa sede, non ammissibili saranno quindi recuperati o detratti dal pagamento successivo e si potrebbe anche arrivare alla sospensione o termine o riduzione del contratto di finanziamento.

Conoscere le regole che disciplinano gli aspetti economico-finanziari e quali spese di un progetto sono ammesse a contributo è dunque essenziale. L’eleggibilità delle spese dipende, infatti, da una serie di elementi, dalla natura dei costi ammissibili per ogni tipo di azione, alle modalità di calcolo.

Lo staff di FIRST ha intervistato la Dr.ssa Antonella Rotunno, Managing Consultant di Crowe Horwath AS, per approfondire il tema della rendicontazione dei costi nei progetti finanziati, in particolare, alcuni aspetti legati ai costi del personale impegnato su un progetto di ricerca, i costi legati all’acquisto delle attrezzature e gli audit.

Queste le domande che abbiamo posto, di cui trovate tutte le risposte nella nostra pagina dedicata del focus HORIZON 2020:

Rendicontazione dei costi nei progetti H2020 - domande generali

• Quali sono i costi eleggibili?
• Quali costi non sono ammissibili?
• L’IVA è eleggibile?
• Cassa e competenze: le fatture devono essere pagate per essere rendicontate?
• Best value for money: quando si applica? Anche nei viaggi?
• Si rendicontano i costi indiretti?
• Sono ammissibili spostamenti di budget? Quali sono le modalità per gestirli?
• I costi relativi all’IPR sono ammissibili?
• I costi di progettazione sono ammissibili?
• I subcontratti tra beneficiari sono ammissibili?

Rendicontazione dei costi del personale nei progetti H2020

• Timesheet: quali sono i dati che non devono mancare?
• Come si quantifica il costo del personale distaccato?
• E’ possibile rendicontare il premio aziendale?
• Studenti, PHD e altri ricercatori impegnati nel progetto: come si rendicontano?
• Posso rendicontare i costi di un professionista con partita IVA?

Equipment

• Si può rendicontare il costo di utilizzo di un’attrezzatura già in possesso del beneficiario?
• Cosa devo fare a fine progetto con l’attrezzatura comprata e utilizzata nel progetto?
• Per essere considerata eleggibile, quali caratteristiche deve avere la fattura dei beni acquistati da utilizzare nel progetto?

CFS/Audit

• Cosa controllano in caso di audit?
• Che documenti devo avere a disposizione in caso di audit?
• Per quanto tempo devono essere conservati i documenti relativi al progetto? Basta una copia digitale o serve anche l’originale?
• Quando è richiesto il CFS? Chi può svolgerlo?

Articolo a cura della redazione FIRST